Declaração de Privacidade

Privacidade e proteção de dados

Declaração de Privacidade

Esta página explica, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei nº 13.709/2018), como a Alumni In Books trata dados pessoais e cookies e como você pode exercer seus direitos.

Meus direitos Cookies

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Uso exclusivoDados usados só para as finalidades da editora.

Sem venda de dadosNão vendemos nem oferecemos dados a terceiros para outros fins.

Seus direitosAcesso, correção, eliminação, portabilidade e mais (LGPD, art. 18).

Cookies sob controleCookies não necessários dependem do seu consentimento.

Nosso compromissoOs nomes e endereços de e-mail informados nesta editora serão usados exclusivamente para os propósitos da mesma e não serão divulgados ou oferecidos para nenhum outro propósito ou a terceiros.

Abrangência e controlador

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Esta política aplica-se ao site e à plataforma Alumni In Books (Open Monograph Press) e a todas as pessoas que os utilizam: leitores, autores, organizadores, avaliadores, editores e equipe editorial. A controladora dos dados pessoais, a quem competem as decisões sobre o seu tratamento, é a Editora ALUMNI IN, sediada em Guarulhos, São Paulo, Brasil. Para titulares na União Europeia, aplica-se também o GDPR, quando cabível.

O canal do encarregado pelo tratamento de dados pessoais (art. 41 da LGPD), para dúvidas, solicitações e reclamações, é publisher@alumniin.com.

Dados que coletamos

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◆Identificação e cadastro: nome, e-mail, afiliação institucional, país, ORCID, minibiografia e credenciais de acesso (a senha é armazenada de forma criptografada).

◆Submissão e autoria: metadados e arquivos das obras, declarações de conflito de interesses e comunicações editoriais.

◆Avaliação por pares: dados de avaliadores, interesses de avaliação (quando informados) e histórico de pareceres.

◆Dados técnicos de acesso: endereço IP, navegador, data e hora, páginas visitadas e downloads.

◆Contatos: mensagens enviadas por e-mail ou WhatsApp.

Não solicitamos dados pessoais sensíveis (art. 5º, II). Evite incluí-los em manuscritos e arquivos, salvo quando indispensáveis à pesquisa, com base legal e consentimento adequados.

Finalidades e bases legais

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Gestão de contas, submissões, avaliação por pares, editoração e publicaçãoExecução de contrato ou de procedimentos preliminares (art. 7º, V); consentimento nos Termos dos autores (art. 7º, I)

Divulgação de autoria, afiliação e ORCID nas obras publicadasExecução de contrato (art. 7º, V) e legítimo interesse na integridade e preservação do registro científico (art. 7º, IX)

Comunicação com autores, avaliadores e leitores; atendimentoExecução de contrato (art. 7º, V) e legítimo interesse (art. 7º, IX)

Estatísticas de uso, métricas e melhoria da plataformaLegítimo interesse (art. 7º, IX), com dados agregados ou anonimizados sempre que possível

Segurança, prevenção a fraudes e cumprimento de obrigações legaisCumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II) e legítimo interesse (art. 7º, IX)

Cookies e tecnologias não necessários (quando utilizados)Consentimento (art. 7º, I)

Tratamos apenas os dados necessários a cada finalidade, observando os princípios da finalidade, da adequação e da necessidade (art. 6º).

Compartilhamento de dados

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Em linha com o nosso compromisso, não vendemos dados pessoais e não os oferecemos a terceiros para outros propósitos. O compartilhamento ocorre apenas quando necessário às finalidades acima:

◆Publicação e indexação: metadados de autoria e da obra são distribuídos a serviços de DOI (Crossref), ORCID, indexadores, bibliotecas digitais e repositórios (por exemplo, por ONIX e OAI-PMH).

◆Prestadores de serviços: equipe editorial e prestadores terceirizados certificados (revisão, tradução, diagramação) e provedores de hospedagem e e-mail, vinculados a deveres de confidencialidade.

◆Obrigações legais: autoridades públicas, mediante requisição ou ordem legal.

Registro científico publicado

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Nome, afiliação, ORCID e demais metadados de autoria integram o registro científico e são públicos. Esses dados são mantidos e preservados de forma permanente e distribuídos a indexadores e repositórios, para garantir a integridade, a rastreabilidade e a preservação digital da obra. Pedidos de correção (por exemplo, mudança de nome) são atendidos por errata ou atualização dos metadados; pedidos de eliminação são avaliados caso a caso, observados o art. 16 da LGPD e o Código de Conduta e Ética.

Cookies e tecnologias similares

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Usamos cookies estritamente necessários para manter a sessão e o login da plataforma; eles não são necessários para visitar o site e ler conteúdos em acesso aberto. Cookies não necessários, quando utilizados, só serão ativados com o seu consentimento, que pode ser recusado ou revogado a qualquer momento.

Ver a Política de Cookies

Seus direitos (LGPD, art. 18)

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Você pode, a qualquer momento, solicitar:

◆confirmação da existência de tratamento;

◆acesso aos dados;

◆correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;

◆anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade;

◆portabilidade dos dados;

◆eliminação dos dados tratados com base no consentimento;

◆informação sobre com quem compartilhamos os dados;

◆informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências;

◆revogação do consentimento.

Envie sua solicitação para publisher@alumniin.com. Podemos pedir informações para confirmar a sua identidade. A confirmação de tratamento e o acesso são fornecidos de imediato, em formato simplificado, ou, se preferir, em até 15 dias, por declaração completa (art. 19). Se entender que seus direitos não foram atendidos, você pode apresentar petição à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD). As decisões editoriais são tomadas por pessoas.

Falar com o encarregado Site da ANPD

Retenção e eliminação

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Mantemos os dados pelo tempo necessário às finalidades descritas: dados de conta enquanto a conta estiver ativa; dados de submissões e avaliações pelo período necessário ao histórico editorial e à integridade do registro; metadados de obras publicadas, de forma permanente; registros de acesso pelo prazo previsto em lei (Marco Civil da Internet, Lei nº 12.965/2014), quando aplicável. Encerrada a finalidade, os dados são eliminados ou anonimizados, ressalvadas as hipóteses de conservação do art. 16 da LGPD.

Segurança e incidentes

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Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger os dados contra acessos não autorizados e situações acidentais ou ilícitas (art. 46), como controle de acesso por perfil (leitor, autor, avaliador, editor), armazenamento criptografado de senhas, conexão segura (HTTPS) e atualização da plataforma. Em caso de incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante, comunicaremos a ANPD e os titulares afetados (art. 48).

Transferência internacional, menores e terceiros

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◆Transferência internacional: serviços de hospedagem, e-mail, DOI, ORCID e indexadores podem tratar dados fora do Brasil. Nesses casos, observamos as hipóteses do art. 33 da LGPD.

◆Crianças e adolescentes: a plataforma é voltada a pesquisadores, estudantes e leitores. Dados de menores só são tratados em seu melhor interesse e com consentimento específico de ao menos um dos pais ou responsável (art. 14).

◆Links de terceiros: o site pode conter links para sites e serviços de terceiros, que têm políticas próprias.